Türkiye’de faaliyet gösteren tüm dernekler için zorunlu hale gelen DERBİS, yani Dernekler Bilgi Sistemi, kurumsal işlemlerin dijital ortamda yürütülmesini sağlayan resmi bir platformdur. 2025 yılı itibarıyla tüm bildirimler, güncellemeler ve yazışmalar bu sistem üzerinden yapılmaktadır.
️ DERBİS Nedir?
DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi), İçişleri Bakanlığı’na bağlı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilmiş, dernek işlemlerinin dijital olarak yürütüldüğü resmi sistemdir.
Dernek yöneticileri, DERBİS sayesinde:
-
Üye kayıtlarını güncelleyebilir,
-
Genel kurul sonuçlarını bildirebilir,
-
Mali tabloları sunabilir,
-
Tüzük değişikliklerini iletebilir,
-
Beyanname ve proje bildirimlerini sistem üzerinden yapabilir.
DERBİS Şifresi Nasıl Alınır?
-
İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne, yetkilendirilecek kişi için başvuru yapılır.
-
Gerekli belgeler:
-
Yetki belgesi (Dernek yönetim kurulu kararı ile)
-
Kimlik fotokopisi
-
-
Şifre teslimi yapılır, ilk girişte sistemden şifre güncellemesi istenir.
Not: Her dernek için yalnızca bir kişi DERBİS kullanıcı olarak tanımlanabilir.
DERBİS Üzerinden Yapılabilecek Başlıca İşlemler
✅ Genel Kurul Bildirimi
✅ Dernek Beyannamesi Gönderimi
✅ Proje Bildirimi
✅ Tüzük Değişikliği Bildirimi
✅ Şube Açılış/Kapanış İşlemleri
✅ Üye Listesi Güncelleme
✅ İktisadi İşletme Bildirimi
⚠️ DERBİS’te Sık Yapılan Hatalar
Beyanname tarihini yanlış girme
Şube bilgilerini eksik doldurma
Eski yönetim bilgileriyle işlem yapma
Tüzük dosyasını imzasız yükleme
Bu hatalar, idari para cezası veya işlem iptali gibi sonuçlara yol açabilir.
DERBİS İşlemleri İçin Önemli Tarihler (2025)
-
Dernek Beyannamesi: En geç 30 Nisan’a kadar
-
Genel Kurul Bildirimi: Genel kuruldan sonra en geç 30 gün içinde
-
Proje Bildirimi: Proje başlamadan önce sisteme girilmeli
-
Tüzük Değişikliği: Genel kurul kararından sonra 30 gün içinde
Kimler DERBİS Kullanıcısı Olabilir?
-
Yönetim kurulu kararıyla yetkilendirilmiş bir yönetici
-
Genellikle başkan veya sekreter
-
18 yaşından büyük, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmalı
Neden DERBİS Kullanımı Önemlidir?
-
Yasal zorunluluk: Bildirim yapılmayan dernekler idari yaptırımlarla karşılaşır.
-
Kolay takip: Belgeler arşivlenir ve denetime hazır hale gelir.
-
Şeffaflık: Kurumlar arası güven oluşur.
-
Fon uyumu: Hibe başvurularında DERBİS’te aktif görünmek avantaj sağlar.
USPM Yanınızda
Uluslararası Sosyal Projeler Merkezi Derneği (USPM) olarak:
-
DERBİS şifre alımı,
-
Bildirim işlemleri,
-
Tüzük güncelleme süreçleri
konularında uzman desteği sağlıyoruz.
Daha fazla bilgi için: sosyalprojeler.org.tr